작지만 성능은 강한 사무용 복합기가 주목받고 있다. 최근 사무용 복합기 시장은 사이즈는 콤팩트하지만 인쇄 속도는 기존 제품 대비 빠른 신제품 출시가 이어지고 있다. 복사, 스캔, 문서 관리에 필요한 다양한 기능을 탑재하고 있는 것도 특징이다.

하지만 성능이 뛰어난 최신형 복합기라고 해도 선뜻 구입하기는 망설여진다. 좋은 성능은 원활한 업무 진행을 돕고 업무 효율을 높일 수 있지만 초기 구입 비용이 만만치 않기 때문이다. 유지 및 관리에 적지 않은 시간과 노력이 필요한 것도 복합기 구입을 망설여지게 한다.

이러한 이유로 복합기 렌탈 서비스를 이용하는 기업이 늘어나고 있다. 복합기 렌탈은 비용적인 측면에서 획기적인 절약이 가능하다.

복합기나 복사기, 프린터 임대는 종이, 잉크 등 소모품 관리를 렌탈 업체에서 맡아주므로 본연의 업무에 집중할 수 있다. 잔고장이나 문제가 생겼을 때도 신속한 A/S로 업무에 피해가 가는 일을 최소화할 수 있다.

회사 업무에 필요한 기능만 갖춘 제품을 합리적인 가격에 이용할 수 있는 것도 장점이다. 소형 사이즈에 출력 속도는 빨라진 최신형 복합기, 칼라레이저프린터 및 컬러 복사기, 프린터 등을 부담없이 렌탈할 수 있다.

하나렌탈 관계자는 "사업장 규모에 관계없이 렌탈이나 칼라레이저 대여 서비스를 이용하는 기업이 늘어나고 있다"며 "업무 효율을 높여주는 복합기는 성능이 좋은 신제품이 지속적으로 출시되고 있는데 한번 구입한 복합기는 자주 교체하기가 어렵기 때문에 가격 대비 효율 면에서 렌탈 서비스 선호도가 높다"고 설명했다.

이어 "복합기 임대 서비스를 이용하면 업무 특성에 맞는 신제품을 손쉽게 사용할 수 있다"며 "업체를 선정할 때는 다양한 기기를 보유하고 있는지 정품 토너를 사용하고 있으며 관리 시스템은 어떻게 운영되는지 자세히 살펴봐야 추후 추가비용 지출을 줄이고 만족도를 높일 수 있다"고 덧붙였다.

한편 '하나렌탈'은 100% 정품 토너 사용으로 잔고장을 줄이는 등 맞춤형 임대 솔루션을 제시하고 있다. 미사용 매수 100% 이월, 팩스 무상 등의 서비스도 받을 수 있다.

잉크, 종이 등 소모품은 실시간 모니터링을 통해 관리한다. 고장 발생시에는 온라인 원격 지원 및 전문기사 방문으로 빠른 문제 해결이 가능하다. 전국 15개 직영점 (서울시 본점, 부천시, 파주시•일산, 과천시, 남양주시, 군포시, 화성시, 세종시, 대전광역시, 당진시•예산군, 전주시•봉동, 광주시•함평군, 목포시•진도군, 대구광역시, 창원시•김해시, 수원시)과 50개 협력점에서 동일한 서비스를 제공 중이다.